富士ゼロックス(東京都港区赤坂、山本忠人社長)は、財団法人医療情報システム開発センター(MEDIS-DC、遠藤明理事長)が提供する「MEDIS-DC HPKI署名用電子証明書」と、アマノタイムビジネス(高須康守社長)が提供する「アマノタイムスタンプサービス3161」を用いて、厚生労働省のガイドラインに準拠し、診療記録一点毎(一文書毎)に情報の真正性を保証できる電子保存システムを業界で初めて開発した。さらに財団法人津山慈風会津山中央病院(徳田直彦総院長)で本システムの実証実験を行ない、実用性を確認した。
今回の成果は、7月16日～18日に東京ビッグサイトで開催された「国際モダンホスピタルショウ2008」の富士フイルムグループブース内弊社コーナーで参考出展した。
医療機関では、電子カルテを中心にIT化が急速に進みつつあるが、医療現場で作成される各種診療関連文書の多くはまだ紙ベースであり、電子的に作成された診療記録と紙ベースの診療記録を統合的に管理し、検索・活用ができるシステムへのニーズが高まっている。ただし、診療記録を電子で原本管理するためには、厚生労働省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン(第3版)」に示された電子保存に関する要件である、「真正性」、「見読性」、「保存性」を担保する必要がある。特に「真正性」については、「いつ・誰によって作成されたかを明確にし、その保存情報自体にはいかなる追記、変更及び消去も存在しないこと(同ガイドラインから抜粋)」を確実に保証しなければならない。
この度、同社は厚生労働省が認定する「HPKI」と、信頼できる時間源を用いたタイムスタンプを個々の診療記録に付与することで、第三者機関がその記録の真正性を保証できるシステムを構築し、実際の医療現場での実証実験を通じて評価・改善しながら、実用化に向けた有効性を確認した。今回構築したシステムは、今後の医療情報の本格的なペーパーレス化の促進と、利便性の高い診療記録統合管理実現に向けた重要な基盤となる。
同社では、オフィス向けソリューションを中心に培ってきたドキュメントマネジメントの技術やノウハウを医療情報分野へ展開すべく、05年から社内プロジェクトを設置して検討作業を続けてきた。このプロジェクトをベースに08年4月1日付で専任組織を新設し、本格的な医療情報分野での事業展開に向けて活動していく。今回の実証実験の成果を第一ステップとし、今後は診療記録の統合管理実現に向けたソリューションを開発・提案し、医療現場の業務効率化と、質・安全の向上に貢献していく。
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