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ユーザー動向
2008年08月09日 ユーザー動向
フィット・マニュアル作成支援ASPサービスを開始

 フィット(大阪府大東市、藤原広光社長)はこのほど、取扱説明書に代表される企業が作成するドキュメント類を完全自動編集により誰もが簡単に作成でき、作成コストを最大75%削減できるマニュアル作成支援ASPサービス「SymManual(シムマニュアル)」を8月5日からサービス開始した。
 近年、携帯電話や電子機器の取扱説明書、工場での機械操作や営業のマニュアル、コンプライアンスやリスク管理に関する規程集など、企業が内外に向けて作成しなければならない文書は日々増大している。
 こうした文書について、これまでは企業内外部で作成・編集し、印刷・製本までに、人的・金銭的な労力が使われてきた。
 同時に、文書の編集には専門的な知識やスキルが必要で、専門の人員を設けなければならない企業もあり、多大な負担となっていた。
 同社では、こうした企業の負担を軽減させようと独自の完全無人自動出版システムを開発し、その技術は平成19年「第2回ものづくり日本大賞」の生産・プロセス部門において同社社員5人が優秀賞を受賞している。
 その後、同サービスを上場企業数社において試験運用され、システム操作性の容易性、完全自動編集の実用性、高級品質の維持の点などにおいて性能を向上させ、このほど国内で初めて実用化された。
従来のドキュメント作成工程は、執筆(設計者・開発者等)→編集(専門の編集オペレータ・外注等)→校正→編集→再校正の繰り返し→印刷といった流れで編集作業(組版・版下作成)に膨大な時間とコストがかかっていたものを、完全自動編集により編集作業をゼロにした画期的なサービス。
 「SymManual」の特徴は次の通り。
 【誰もが簡単操作】
 いつでもどこでもWeb上から入力画面へアクセスでき、また、入力画面は難解な機能を一切排除したシンプル構造であり、操作が簡単で編集ソフトの専門オペレータが不要。
 【本格的なマニュアル作成】
 企業内部の数十ページの規程集等から、外部一般ユーザー向けの数百ページの取扱説明書、さらには1000ページを超える高度な製造マニュアルまでのあらゆるドキュメント類が作成可能。
 【コスト削減および作業時間短縮】
 同社のコア技術である完全自動日本語組版エンジンを搭載しており、数百ページのマニュアルが数分で自動編集されることなどから、編集作業が一切不要(完全自動)となり、編集工程での大幅なコスト削減および作成時や改定時の大幅な作業時間短縮が可能。
 【マルチユース】
 入力したデータは自動編集された後、そのままの状態で印刷媒体・オンラインマニュアル・CD―ROMなどへの出力が即時に可能(XMLデータ)。
 【機能】
 テキスト・画像・表などのあらゆるドキュメント要素に対応、詳細目次・索引自動作成、作業者・更新履歴・更新内容管理、PDF自動作成、年4回の自動バージョンアップサービスなど。
 なお、同社ではサービスの契約目標を初年度50社、3年後170社としている。
 問い合わせは同社、072(806)3511まで。


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