凸版印刷（足立直樹社長）は、メインテック(安藤芳博社長)と共同でUHF帯ICタグを活用した「文書保管サービス管理システム」を開発した。
　中央梱包運輸（酒井清和社長）は、同システムを文書保管サービス「i　BOX」として導入し、同社の関越児玉倉庫（埼玉県本庄市）にて5月1日より運用を開始した。
　同システムは、中央梱包運輸が顧客から寄託されている文書保管箱にUHF帯ICタグ・ラベルを貼付し、文書保管箱管理の効率化と顧客への引渡し時の確実性向上を実現した。
　具体的には、入出荷や棚卸などの作業においてはICタグの特長である複数一括読み取りにより作業を迅速に行う。さらに、顧客への引渡しや棚への入庫など、確実に一つ一つ認識する必要があるシーンではICタグ・ラベルの券面に印字されたバーコードを用いて作業を確実に行う。
　倉庫内でのICタグの読み取りによる効率的な管理だけでなく、顧客への引渡し時のバーコード読み取りにより文書保管箱の迅速かつ確実な管理ができる。また作業や荷動きの実績がデータベース化されることでトレーサビリティが実現され、保管事業の信頼性が向上する。
　また、同システムは、顧客が申請を行うWebアプリケーション、倉庫内の業務を一元管理する倉庫アプリケーション、ICタグやバーコードの読み取り端末のアプリケーションといった文書保管サービスに必要な機能をオールインワンシステムとして開発したもので、導入・運用の作業負荷を削減できる。
　近年、J-SOX法をはじめとした様々な法律への対応やISOの認証取得の広まりなどにより、企業が保管すべき文書の量は増加している。しかし、自社内だけでは十分な保管スペースが確保できず、トランクルーム事業者などが提供する文書保管サービスを利用するケースが増えてきている。
　中央梱包運輸はそうしたニーズをいち早く捉え、文書保管サービス事業を拡大してきたが、入出荷に関する業務の確実性・迅速性の向上と、顧客における申請作業の利便性向上が課題となっていた。
　これらの問題を解決するため、UHF帯ICタグを活用した「文書保管サービス管理システム」の導入、運用を開始した。

＜システムの特長＞
▽UHF帯ICタグとバーコードの併用で、作業シーンごとに迅速・確実な管理が可能
倉庫への入荷、出庫、棚卸などの作業では、通信可能距離が約2～3mメートルと長く、複数一括読み取りに適したUHF帯ICタグを用いることで作業効率が向上する。
倉庫からの出荷作業では、文書保管箱をフォークリフトに積載したまま据置型リーダライタの前を通過するだけで読み取り・出荷処理が完了する。
また、棚卸作業では、ハンディ型リーダライタを使うことで、倉庫内の通路に面していない文書箱のICタグを読み取ることができ、作業の速度が飛躍的に向上する。顧客への引渡しの際など確実に一つ一つ認識する必要がある場合、
ICタグ券面に印字したバーコードを読み取ることで正確な作業を行う。
いずれの場合も、読み取りデータはネットワーク経由で転送し、リアルタイムにデータベース情報が更新される。また、万が一作業指示と異なる文書箱が読み取られた場合はアラートを出し、作業のミスを防止する。
▽倉庫アプリケーションで作業を一元管理
管理事務所に設置された倉庫アプリケーションでは、作業指示や配送のための配車割付、納品書や受領書などの帳票の出力、顧客のマスタ管理や保管料請求用のデータ作成といった管理業務を一元的に行うことができる。
また、顧客からのオーダーに対する作業の進捗がリアルタイムに表示され、作業遅延やミスを未然に防ぐことが可能。
▽Webアプリケーションにて顧客は簡単にオーダー可能
顧客は本システムを利用することで、Webブラウザを通じて文書保管箱のオーダー状況がいつでも確認できるだけでなく、新規寄託や貸出、返却や解約などのオーダーができる。
また、保管文書を電子化し、Webブラウザで閲覧することもオプションにて対応可能。

＜システム構成＞
▽導入拠点：中央梱包運輸　関越児玉倉庫（埼玉県本庄市）
▽文書保管箱管理ソフトウェア
▽ICタグ：凸版印刷製UHF帯ICタグ
▽リーダライタ：ハンディ型リーダライタ
据置型リーダライタ
ICタグラベルプリンタ

＜今後の展開＞
　中央梱包運輸は、本システムを顧客から保管を委託されている什器の管理にも適用し、文書保管箱の管理以外にも応用していく。
　また、凸版印刷は同システムの開発で培ったノウハウを活かし、今後も拡大が見込まれる倉庫系ソリューション、文書管理ソリューションの開発・提案を進める。